人力资源管理是企业中极为重要的一环，随着社会经济环境的不断发展变化，企业对员工的管理越来越复杂精细。尤其是在人力成本持续上升的背景下，为了满足企业对人力资源管理的需求，越来越多的企业开始采用人力资源管理系统来协调企业内部的人力资源管理任务。那么人力资源管理是什么？对企业有哪些帮助呢？

一、什么是人力资源管理系统

人力资源管理系统是指将人力资源管理的各类信息集成到一起，集中管理和处理的企业内部信息系统。可以对企业的招聘、培训、薪酬、社保、税费等工作进行有效的管理和监控，帮助企业利用有限的资源实现内部管理与业务方向最优匹配、人力成本与业务成本的最优匹配。

二、企业使用人力资源管理系统能带来哪些好处

现如今，人力资源管理系统已经成为企业管理中不可缺少的工具之一，它的主要作用和好处有以下几点：

1、方便信息的共享和管理

人力资源管理系统能够集中管理和存储企业人力资源信息，使得企业中所有相关人员都能够及时、准确地查阅和共享信息，有效地解决了因信息分散导致的信息管理问题。

2、提高人力资源管理效率

企业的人力资源管理的部分工作，可以交给人力资源管理平台进行负责，例如选拔招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、岗位调动和岗位轮换等行政性和总务性工作等，这样企业可以从繁琐的事务性管理工作中解脱出来，不仅能降低运营成本，更好地提高部门工作效率，而且可以精力集中在人力资源管理的战略规划职能上。

3、降低税费和人力资源管理成本

企业经营的目标是尽可能缩小成本获取更多利润，通过人力资源管理平台负责相关事务，企业不用再花费较大精力维护先进繁杂的人力资源管理体系，而且可以帮助企业开具支出金额的全额票据并进行抵扣，减轻企业税负压力，同时避免企业内部过高的人力资源管理成本。

4、实现人资数据自动汇总分析

人力资源管理系统能够将企业中各部门的人力资源数据自动汇总，分析各部门间的差距，为企业人力资源决策提供定量化数据支持，同时还能获取人力资源管理系统的相关资讯，协助维护其合法权益不受损害。

5、优化人事架构提升员工满意度

人力资源管理系统能够增加员工易用性，在公司内部提高人力资源管理的规范化、标准化，促进内部沟通和协作，了解员工的需求，增强员工的归属感和忠诚度，提高员工的综合满意度，降低流失率。

由此可见，人力资源管理系统对于企业而言，不仅能够提高管理效率，降低管理成本，而且能够加强对人力资源的管理、实现对企业的整体监控。使用建立完善的人力资源管理系统，对企业的长期稳定发展具有十分重要的意义。

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