公司为职员办理社保需遵循法定流程，确保合规性与及时性。以下是详细流程及关键注意事项：

一、公司社保开户(首次办理)

办理条件

公司完成工商注册并取得营业执照后30日内。

所需材料

营业执照副本原件及复印件

组织机构代码证复印件(三证合一企业无需提供)

法定代表人身份证复印件

银行开户许可证复印件(或基本存款账户信息)

《社会保险登记表》(社保局官网下载或现场领取)

公司公章、财务章、法人章

办理流程

线上：通过当地社保局官网或政务服务网(如“上海一网通办”)提交材料并预约办理。

线下：携带材料至公司注册地社保局窗口办理，审核通过后领取《社会保险登记证》。

注意事项

社保开户后需在30日内为员工办理参保登记，逾期可能面临罚款。
 

二、员工参保登记

办理条件

员工与公司签订劳动合同并入职。

所需材料

员工身份证复印件(正反面)

劳动合同复印件(首页及签字页)

员工工资表(用于核定缴费基数)

《社会保险个人信息登记表》(社保局提供)

办理流程

线上：登录社保系统(如“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”)，录入员工信息(姓名、身份证号、户籍类型、缴费基数等)，提交增员申请。

线下：携带材料至社保局窗口办理增员手续，领取《社会保险参保人员花名册》。

关键点

缴费基数：以员工上年度月平均工资为基数(新员工按首月工资)，需在当地社保缴费上下限范围内(如上海2025年下限为7384元/月)。

户籍类型：区分本市户籍、外省市户籍(需居住证)、港澳台居民等，影响参保险种(如外省市户籍可自愿缴纳失业保险)。

三、社保费用申报与缴纳

申报时间

每月10日前完成人员增减申报，25日前完成缴费。

申报方式

线上：通过社保系统或电子税务局提交缴费基数及人员增减信息，生成缴费通知单。

线下：携带申报表至社保局窗口办理现金缴费(部分地区已取消)。

缴纳方式

银行代扣：与开户行签订代缴协议，社保费用自动从公司账户扣除。

网上缴费：登录电子税务局或社保APP，使用银联、微信、支付宝等支付。

柜台缴费：持缴费通知单至社保局或银行柜台缴费。

费用构成

单位承担：养老保险16%、医疗保险9%(含生育保险)、失业保险0.5%、工伤保险0.16%-1.52%(按行业风险分级)。

个人承担：养老保险8%、医疗保险2%、失业保险0.5%(外省市户籍可自愿缴纳)。

注意事项

逾期缴费将按日加收0.05%滞纳金，严重者纳入企业信用黑名单。

每年7月关注基数调整通知，及时更新缴费基数。

四、员工社保卡办理

办理条件

员工社保缴纳成功后即可申请。

办理方式

单位代办：收集员工身份证复印件，统一至社保局或指定银行申请制卡。

个人办理：员工携带身份证至社保局窗口或银行网点办理。

领取时间

通常15-30个工作日内完成制卡，可选择邮寄或自取。

五、后续管理

人员变动处理

入职：30日内办理增员，避免漏缴。

离职：15日内办理减员，停止缴费。

年度审核

每年3-6月进行社保缴费基数年度申报，核定下一年度缴费基数。

信息变更

员工姓名、身份证号、户籍等变更时，需及时携带证明材料至社保局更新信息。