开公司给员工交五险一金需要按照法定流程操作，以下是详细步骤和注意事项：

一、办理前准备

开通社保和公积金账户

社保账户：携带营业执照、法人身份证、公司公章到当地社保局办理，领取《社保登记证》。

公积金账户：到公积金管理中心办理，需提供相同材料，领取《公积金登记证》。

开通网上办事权限：申请U盾或开通社保/公积金网上办事大厅，方便后续操作。

确定缴费基数

根据当地政策规定上下限，结合员工工资确定缴费基数(若工资低于下限按下限，高于上限按上限)。

示例：南京2023年养老缴费基数下限为4494元，上限为24042元。
 

二、新增员工参保

收集员工材料

身份证复印件、劳动合同、1寸照片(部分地区需电子照片)。

特殊情况：外籍员工需提供护照、工作许可证等。

线上办理(推荐)

登录社保/公积金网上办事大厅，录入员工信息，选择缴费基数，提交审核。

审核时间：1-3个工作日，审核通过后自动扣费。

线下办理

携带材料到社保局/公积金中心窗口办理，填写《参保人员增减表》，现场领取回执。

三、每月缴费操作

确认缴费金额

系统根据缴费基数和比例自动计算费用：

南京示例(缴费基数5000元)：

社保：公司部分约1281元/月

公积金：公司+个人各缴5%-12%(以5%为例，公司缴250元/月)。

按时缴费

扣费时间：社保通常每月15日前，公积金通常每月20日前。

缴费方式：

自动扣款：签订三方协议，银行自动划扣。

手动缴费：登录网上办事大厅或到窗口缴费。

四、员工离职停保

及时办理：员工离职后30日内办理停保，避免多缴费用。

操作方式：

线上：登录网上办事大厅，选择“停保”并提交。

线下：到社保/公积金窗口填写《减员表》。

五、注意事项

缴费比例：

养老保险：公司缴16%，个人8%

医疗保险：公司缴8%，个人2%

失业保险：公司缴0.5%，个人0.5%

工伤保险：公司缴0.32%-1.9%(按行业风险分级)

生育保险：公司缴0.8%(已并入医保的地区无需单独缴纳)

公积金：公司+个人各缴5%-12%(按当地政策)

政策变化：

每年7月社保局会调整缴费基数上下限，需及时关注并调整。

部分城市允许新公司补缴入职前3个月内的社保(需提供劳动合同、工资流水等证明)。

合规风险：

未足额缴纳属违法行为，员工可向社保局投诉。

试用期必须参保，否则可申请劳动仲裁。

六、示例流程

开通账户 → 确定基数 → 新增员工参保 → 每月按时缴费 → 员工离职停保。

跨省转移：若员工异地工作，需办理社保/公积金转移手续(登录国家社会保险公共服务平台申请)。

七、常见问题解答

试用期是否需要参保?

是，试用期包含在劳动合同期限内，必须参保。

社保中断如何补救?

中断≤3个月可补缴，中断>3个月需重新累计年限(部分城市限制补缴)。

公积金如何使用?

可贷款购房、提取用于租房、装修等，利息低于商业贷款。

总结：

开公司为员工缴纳五险一金需严格遵守法律法规，确保及时开户、准确申报、按时缴费。建议咨询当地社保局或专业机构，获取最新政策信息。小豆网从事社保代缴服务已经十余年，在这个行业内经验丰富，是这个行业资历最深的公司之一，也是行业的开拓者之一。小豆网从最初的线下业务开始，慢慢发展到17年开展线上业务，以过硬的专业知识，良好的服务态度，快捷的操作流程，深得客户喜爱，发展至今已遍布全国130多个省市，总用户量达90w+。