公司人事给员工缴纳五险一金的流程如下：

一、社保与公积金开户

社保开户

公司需要在成立之日起三十日内，前往当地社保局办理社保开户手续。

提交公司营业执照、组织机构代码证(如已三证合一，则提供营业执照即可)、法人身份证等材料。

开户成功后，公司将获得《社保登记证》，用于后续社保业务的办理。

公积金开户

同时，公司还需前往当地住房公积金管理中心办理公积金开户手续。

提交与社保开户相同的材料，并填写相关申请表格。

开户成功后，公司将获得单位公积金登记号，用于后续公积金业务的办理。
 

二、员工材料准备与增减员操作

员工材料准备

收集新入职员工的身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表等材料。

对于曾在其他单位缴纳过社保的员工，还需提供社保转移证明或社保增员表。

增减员操作

每月，公司人事需要根据员工的入职和离职情况，在社保和公积金系统中进行增减员操作。

将新增员工添加到五险一金账户中，将离职员工从账户中删除，确保员工五险一金的准确缴纳。

三、确认缴费基数

确定缴费基数

公司人事需根据员工的工资情况，确定五险一金的缴费基数。

缴费基数通常以上年度平均工资或入职首月工资为准，但不得低于当地规定的最低缴费基数，也不得高于最高缴费基数。

四、五险一金缴费

选择缴费方式

公司可以选择与银行、社保及公积金管理机构签订代缴协议，实现五险一金费用的自动扣除。

也可以选择通过网上银行、第三方支付平台等方式进行手动缴费。

缴费操作

按照当地社保局和住房公积金管理中心的规定，按时足额缴纳五险一金费用。

缴费成功后，保留好缴费凭证，以备后续查询和核对。

五、社保卡与公积金卡发放

办理社保卡

办理五险后，社保部门会为公司员工下发社保卡。

公司人事负责将社保卡发放给员工，并指导员工如何使用社保卡查询个人社保缴存记录。

办理公积金卡

同时，住房公积金管理中心也会为员工办理公积金卡。

公司人事负责将公积金卡发放给员工，并指导员工如何使用公积金卡查询和管理个人公积金账户。

六、注意事项

及时办理

公司人事应在员工入职后的规定时间内(通常为三十日内)为其办理五险一金手续，避免逾期产生滞纳金或法律风险。

信息准确

在办理五险一金的过程中，应确保员工信息的准确无误，避免因信息错误导致的缴纳问题。

了解政策

公司人事应密切关注当地五险一金政策的调整和变化，及时调整办理流程和缴费金额。

员工沟通

与员工保持良好的沟通，及时告知员工个人的五险一金缴纳情况，提升员工的满意度和信任度。

通过以上步骤，公司人事可以顺利完成给员工缴纳五险一金的工作。同时，建议公司人事定期核查五险一金的缴纳情况，确保员工的合法权益得到保障。