公司在外地缴纳上海社保的情况，需要遵循相关的法律法规和社保政策。具体来说，如果公司希望为在上海工作的员工缴纳上海社保，但公司本身注册地在外地，那么需要满足一定的条件并按照规定的流程进行操作。

一、合规性说明

根据《社会保险法》的规定，用人单位应当依法参加社会保险，缴纳社会保险费。同时，社保缴纳具有属地性，原则上应当在工作地缴纳。但是，如果公司在外地设有分支机构，并且该分支机构在上海有实际经营活动，且经过当地工商机关登记，那么该分支机构可以在上海为员工办理社保缴纳手续。
 

二、操作流程

如果公司满足上述条件，并决定在上海为员工缴纳社保，需要按照以下流程进行操作：

准备相关材料：

公司营业执照副本、法定代表人身份证、组织机构代码证(如适用)等。

员工的身份证明、劳动合同、工资单等。

办理参保登记：

携带上述材料前往上海市社会保险事业管理中心或其分支机构，办理参保登记手续。

开设社保缴费账户：

参保登记成功后，公司需开设社保缴费账户，用于缴纳员工的社保费用。

确定缴费基数和比例：

根据上海市的规定，确定员工的社保缴费基数和比例。

缴纳社保费用：

按照规定的缴费基数和比例，为员工按时足额缴纳社保费用。

三、注意事项

确保合法合规：

公司在外地缴纳上海社保时，必须确保合法合规，遵守国家和地方的社保政策。

及时办理手续：

公司应及时为员工办理社保缴纳手续，确保员工的社保权益不受损害。

保持沟通：

公司应与员工保持沟通，明确社保缴纳的方式和权益享受的方式，避免产生误解和纠纷。

关注政策变化：

社保政策可能随时发生变化，公司应关注政策变化，及时调整和完善社保缴纳方案。

四、特殊情况

如果公司没有在上海设立分支机构，或者分支机构未经过当地工商机关登记，那么原则上公司不能直接在上海为员工缴纳社保。在这种情况下，公司可以考虑通过劳务派遣、人事代理等方式解决员工的社保问题，但同样需要确保合法合规。

总结来看，公司在外地缴纳上海社保需要遵循相关的法律法规和社保政策，确保合法合规。在满足条件的情况下，公司可以按照规定的流程为员工办理社保缴纳手续。