上海公司员工新办社保的办理流程主要包括以下几个步骤：

一、准备材料

公司资料：

《营业执照》副本及复印件(需盖章)。

组织机构代码证副本及复印件(需盖章)。

银行开户许可证正本复印件(需盖章，用于开立社保缴费专用卡)。

法定代表人有效身份证复印件(需盖章)。

员工资料：

新增员工的身份证复印件(正反两面复印)。

如员工尚未办理二代身份证或身份证丢失，需提供户口页复印件。
 

二、开通社保账户

前往社保中心：

到单位所在地的社保中心申请开通单位社保账户。

提交材料：

向社保中心提交公司资料及《企业参加社会保险登记表》(网上申报成功后打印的登记表)。

三、开立社保缴费专用卡

选择银行：

前往指定的银行(如工商银行中山南路支行)开立社会保险缴费专用卡。

提交开户资料：

向银行提交开户许可证正本复印件、营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、税务登记证正本复印件、法定代表人有效身份证复印件、《银行结算账户管理协议》(盖公章、法人章)、《承诺书》(盖公章、法人章)以及《开立单位银行结算账户申请书》(盖公章、法人章)等材料。

四、办理员工社保转入手续

网上申报：

登录上海市一网通办平台，选择法人登录，使用电子营业执照或法人一证通进行登录。

在“上海企业登记在线”页面中找到并点击“就业参保”选项，填写法人身份证号、姓名、手机号后，按页面提示退出并重新登录。

重新进入后，根据系统提示输入新增社保人员的信息并确认提交。

社保增减员：

社保增减员操作需在每月5日至25日之间进行。

本月添加的人员需次月进行社保申报。

五、社保申报与缴费

登录电子税务局：

次月初，登录上海市电子税务局。

填写社保工资标准：

选择“我要办税”-“社保费办理”，填写上个月添加的新员工社保工资标准。

社保费申报与缴费：

每月15号之前，再次登录上海市电子税务局，选择“我要办税”-“社保费办理”-“单位社保费申报”。

勾选并提交申报信息，完成缴费操作。

六、后续操作与查询

查询缴费记录：

用人单位和个人可免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费记录。

社保卡办理：

新员工如需办理社保卡，需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执等材料，由单位统一办理。

社保待遇享受：

员工依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。

综上所述，上海公司员工新办社保的办理流程涉及准备材料、开通社保账户、开立社保缴费专用卡、办理员工社保转入手续、社保申报与缴费以及后续操作与查询等多个环节。用人单位应严格按照流程操作，确保员工的社保权益得到充分保障。