用人单位自行缴纳社保的步骤如下:
一、开立企业社保账户
用人单位应当自成立之日起三十日内,凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这是用人单位申报缴纳社会保险费的前提。
二、员工社保关系转入
对于已经在之前参加社保的员工,用人单位需要将其社保关系转入本企业社保账户,确保员工的社保权益得到连续保障。
三、社保缴费申报
申报材料:在申报缴费时,需要提供参保人员的信息,包括姓名、身份证号、缴费基数等。
申报方式:
用人单位可以通过税务部门社保费管理客户端、电子税务局等渠道为新职工申报缴费工资。
用人单位应当在每月规定的时间内(如每月25日前),向社会保险经办机构提交参保人员增加或减少表,以便及时更新社保缴费记录。
缴费基数:缴费基数仍根据用人单位申报的缴费工资和缴费基数上下限标准确定。
四、费款缴纳
缴纳渠道:用人单位可以通过税务部门提供的缴费渠道缴纳社会保险费。
缴纳步骤(以北京为例):
登录客户端:用人单位可以下载税务部门提供的客户端并安装使用,登录名通常为纳税人识别号(统一社会信用代码),初始密码为社保(医保)单位编码后六位(不足六位末尾补零)。首次获取(重置)密码可在北京市电子税务局的“我要办税”-“社保”-“社保费客户端密码重置(首次获取)”模块获取。
确认申报:选择“社保费申报”-“日常申报”,全选应征数据后提交申报,生成缴费数据。如果有特殊缴费需求,可以选择“特殊缴费申报”。
费款缴纳:选择“费款缴纳”-“缴费”,全选应征数据后立即缴费,输入登录密码并选择三方缴费或银行端缴费方式,完成缴费。
五、持续更新与维护
核对缴费记录:用人单位需要定期核对社保缴费记录,确保数据的准确性。
更新社保信息:对于员工变动情况,如入职、离职、转岗等,用人单位需要及时更新社保信息,以保障员工的合法权益。
六、注意事项
如果用人单位已经在社保经办机构申报了职工缴费工资,且职工缴费工资没有变化且核对无误,可以直接向税务部门申报并缴纳当月的社会保险费。否则,需要重新申报。
用人单位应与银行或其他金融机构签订协议,委托其根据社保经办机构开出的托收凭证划缴社会保险费,以确保按时足额缴纳社会保险费,避免逾期缴费带来的风险。
综上所述,用人单位自行缴纳社保需要遵循一定的流程和规定。通过开立企业社保账户、员工社保关系转入、社保缴费申报、费款缴纳以及持续更新与维护等环节,用人单位可以确保社会保险费的准确申报与及时缴纳。
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