在如今经济全球化、时代多元化的道路中，人力资源管理软件已经成为了企业不可或缺的一部分。为企业管理提供了前所未有的方便和支持，帮助企业更好地管理员工，提高企业的运营效率。因此，选择一款适合自己企业需求的人力资源管理软件已经成为了企业管理者的刚需。今天就来带大家了解一下人力资源管理软件对企业有什么帮助？如何选择正规可靠的人力资源管理软件？

一、人力资源管理软件是做什么的？

人力资源管理软件是一款涉及企业所有人力资源活动的一体化系统，主要包含员工档案管理、招聘培训、员工入职申请、薪酬管理、社保缴纳、个税申报等服务，为企业的人力资源管理提供一个完整的数据支持，帮助企业实现内部管理与业务方向最优匹配、人力成本与业务成本的最优匹配。

二、为什么越来越多企业使用人力资源管理软件？

传统企业人事管理错综复杂，会被各种人事管理问题所困扰，例如：

• 招聘过程耗费大量时间精力，且新员工需要磨合期，企业业务连续性受影响；
• 员工的“入转调离”等人事变动低效，缺乏详细记录；
• 每个月薪资计算耗时耗力、容易出错，影响员工积极性；
• 社保公积金需要根据最新政策规则计算，统计成本高，以及增减员不及时容易产生劳务纠纷；

以上种种情况在企业人事管理中非常普遍，而通过人力资源管理软件可以很好的解决这类问题，同时还能降低用工成本和用工风险。

三、人力资源管理软件对企业有哪些帮助？

1、释放HR部门精力

人力资源管理软件最基本的优点在于能减少人工劳力负担，提高数据信息处理的效率和准确性。随着时间的推移和企业经营规模不断扩大，人力资源部门需要处理的信息也不断增加，而这往往会造成数据处理的负担加重，信息的正误处理问题也接踵而至。然而，使用人力资源管理软件人力资源软件却可以轻松解决这方面的问题，专业并及时的统计分析信息，更快速稳定地管理人力资源。

2、帮助企业降本增效

人力资源管理软件可以使企业人力资源管理走向更专业化、规范化。通过选择合适的人力资源管理软件软件，企业能够更好地规范员工信息、规范业务流程，不再花费较大精力维护繁杂的人力资源管理体系实现自动化处理，做到人性化的关怀与管理，提高管理效率，降低管理成本。

3、优化招聘流程

人力资源管理软件在企业招聘环节中能够优化招聘流程，基于公司对招聘职位的具体要求，通过科学、系统的方法，对求职者进行学历、岗位熟练程度、工作经验以及综合评估等，就能够自动筛选符合条件的应聘者，大大缩短了招聘周期，实现公正、客观的招聘。

4、员工档案管理

人力资源管理软件在管理员工档案上较高的安全性。相较于传统的员工档案管理方式容易产生数据丢失或泄露的风险，使用人力资源管理软件将员工档案信息存储在系统中，降低企业人力资源部门的工作负担，以及档案丢失或遗漏等情况的发生。系统会加密保护，防止信息被泄露，同时也能够减少纸质档案的使用，节约了企业的资金和空间，便于管理和查询。

5、精准高效发放薪资

人力资源管理软件在薪资发放环节可以自动化数据录入，通过集成计算公式及调整规则，自动化计算出工资、税金以及各种扣除项，并根据企业申报信息和税收政策自动调整预扣税金，自动生成电子收据、报税文件，降低了人工处理财务数据的风险，消除因人工计算产生的复杂性和错误率。同时清晰记录每个员工的社保及公积金缴纳情况，让管理者可以一目了然地了解员工的具体福利待遇及保险责任，让薪酬管理变得更加高效。

总之，人力资源管理系统软件是一种非常实用的辅助工具，它能够提高企业的人力资源管理水平，进而提升企业的综合竞争力。因此，在选择人力资源管理软件上就至关重要了。

四、如何选择正规专业的人力资源管理系统软件？

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