随着企业管理的不断发展，人力资源管理也越来越受到重视，但也面临不少难题、数据分散、信息缺失、流程繁琐、效率低下，风险高等等。为了解决这些难题，越来越多企业选择使用人力资源管理系统。那么人力资源管理系统能帮助企业解决哪些问题？对企业有什么优势呢？本篇文章将为您进行解答。

一、人力资源管理系统是什么

人力资源管理系统是指通过计算机技术实现人力资源一体化管理的软件系统，企业可以通过该系统对招聘培训、劳动关系、人力资源规划、员工管理、薪酬福利等关键数据情况统一管理和分析，实现对企业各个阶段工作流程管理的全面覆盖，从而有效提升企业的管理效率和竞争力。

二、人力资源管理系统对企业的重要性

人力资源管理系统不仅可以提高企业管理效率，还可以帮助企业发现数据背后的问题，进而精准制定相关策略。例如通过统计和分析员工的绩效数据，快速找出绩效低下、需要培训的员工，进而制定培训计划，提高员工的工作能力和绩效。同时，人力资源管理系统也可以帮助企业实现人工成本的降低，通过系统的优化和自动化，可以减轻HR部门的压力，降低人力资源成本。

三、人力资源管理系统能够帮助企业解决哪些问题

1、可以节约企业成本

通过人力资源管理平台可以节省公司的人力、精力、时间等招聘成本。企业如果仅仅靠内部进行招聘、培训、考勤、薪资发放、岗位调动和岗位轮换等工作，会花费大量的人力和时间且效率低下。但人力资源管理平台有丰富的招聘经验和庞大的人才库，可以根据企业需求进行业务开展并全程跟进，将企业从机械化、重复性的日常工作中解放出来，从而减少行政人力资源管理人员，降低运营成本，更好地提高部门工作效率。

2、人事档案管理清晰

通过人力资源管理系统，可以实现对员工人事档案的完整管理。员工档案模块的设立，增强企业的管理和控制能力，方便了信息化管理，加强了员工的个人数据保护。同时，提供员工个人信息、培训记录、岗位变化、履历分析等功能，方便了员工的查询和管理。

3、薪资计算和管理

通过人力资源管理系统能极大简化企业发薪流程，通过数据实时采集与统计分析，在线记录员工基本工资、岗位工资、补贴以及个税/社保公积金等，通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付，将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上，而且支持多城市异地申报操作，实现跨区域薪酬管理。另外支持企业设置自定义工资方案和电子工资单等功能，有效的控制企业成本。

4、管理专业降低用工风险

企业使用人力资源管理系统后，会结合众多专家顾问的操作经验，制订切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本，包含人力资源协议、劳动合同以及员工手册等，从根本上降低了用人风险，保证了服务的规范化。

5、优化招聘流程提升招聘质量

通过人力资源管理系统企业只需提出招聘需求，由人力资源管理系统专业的招聘团队量身定做招骋及培训方案，招骋适合的优秀人才并开展相关的学习培训。对企业来说可以节省中间的筛选、面试环节，减少人员的投入，避免重复操作，节省大量工作时间。另外，比起企业内部人员做招聘，人力资源管理平台拥有大量人才资源库，能为企业推荐更加适合岗位需求的人才，在花同等时间和成本的情况下，招聘更为高效，应聘人员的质量更高。

6、为企业开具发票合规节税

不断增加的用工成本和逐渐压缩的利润空间下，人力资源管理平台能够成为企业首选的原因，除了上面提到的社保成本、招聘、管理、培训费用等，人力资源管理平台还能为企业提供相关的增值税抵扣发票，帮助企业合理规范税收的同时从多方面大比例降低企业经营成本。

四、人力资源管理系统要如何选择

人力资源管理系统对企业的益处不止于此，当企业拥有一套完善的人力资源管理系统之后，HR部门可以更加专注于员工的服务和管理，进而推动企业管理的深入发展，实现企业与员工之间的互惠互利，具体要如何选择专业可靠的人力资源管理系统呢？

可以从资质、实力和口碑、服务质量、能否企业自身需求等维度进行考察。小豆网人力资源管理平台就是个不错的选择，拥有营业执照、人力资源服务许可证，劳务派遣证书，可以根据不同企业的需求和业务模式，提供高效率、精细化的人资服务。超过8年+项目经理管理经验、5年+业务经理管理经验、3年+驻场专员的人力资源服务工作经历的积累和沉淀，具备广泛、深入的政府关系协调能力、及时专业的突发事件处理能力、丰富的劳动关系处理经验，在全国范围内开设300多家分公司、渠道以及办事处，目前已为超过3000+企业解决用工难题，该平台的服务质量和信誉都很高，为满足各地区企业的各种需求。

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