伴随着企业规模的提升和员工数量的增加，企业的人事管理逐渐变得繁琐。如果没有一个高效的管理系统进行辅助，人事管理往往会大幅增加公司的人力和时间成本。为此，人事管理系统应运而生，也成为越来越多企业的首选。那么人事管理系统具体能帮助企业解决哪些问题？对企业来说有什么优势？

什么是人事管理平台

人事管理系统是一种基于互联网的信息平台，将企业关键信息和部门人员管控整合在平台上进行自动化统一管理，目的在于提高企业工作效率，简化管理流程。

通过这种平台，企业能够实现对招聘培训、劳动关系、人力资源规划、员工管理、薪酬福利等关键数据情况统一管理。同时，员工也能通过平台查看个人工资条、社保公积金、假期等相关信息，实现“自助管理”。不仅提升了信息公开度和透明度，也大大减轻了企业HR的负担，为企业的人事管理提供了一个完整的数据支持，实现对各个阶段的工作流程管理的全面覆盖。

人事管理平台对企业的重要性

在传统用工模式下，企业人事管理错综复杂，会被各种人事管理问题所困扰，如：

• 招聘过程耗费大量时间精力，且新员工需要磨合期，企业业务连续性受影响；
• 员工的“入转调离”等人事变动低效，缺乏详细记录；
• 每个月薪资计算耗时耗力、容易出错，影响员工积极性；
• 社保公积金需要根据最新政策规则计算，统计成本高，以及增减员不及时容易产生劳务纠纷；

以上种种情况在企业人事管理中非常普遍，人事部门工作琐事，员工信息不能全面记录和掌握，人才培养和考核更是无从下手，而人事管理平台可以很好的解决企业这列问题，同时还能降低用工成本和用工风险。

人事管理平台的优势

1、优化招聘流程，提高人才招聘效率

相较于传统企业漫长繁琐的招聘流程，人事管理平台具备专业的招聘团队，招聘流程更加规范简化。根据用人单位的标准，深度剖析岗位职责及要求，对面试者进行专业沟通、背景调查等项目，记录面试者及从邀约到面试后评价全流程信息，缩短了招聘周期，同时减少人力资源的重复劳动和错误率，提高人才招聘效率。

2、建立人事调动流程，提升员工调动效率

通过人事管理平台能够更加规范企业人事调动流程，让人事调动更加精准，减少人员调动错误率和时间成本。例如在线登记人员档案信息，设置人员调动流程，留存所有员工相关信息并进行统一管理，减少数据管理混乱的情况，数据管理更加规范。

3、高效加密统计薪资，及时准确下发

薪酬管理作为企业中最不可忽视的一环，传统企业通过自身手工统计的发薪形式，耗时长易出错，容易影响员工的积极性。人事管理平台能够极大地简化发薪流程，而且可以根据企业要求制定一套合理的薪酬福利体系。通过数据实时采集与统计分析，提供员工薪资、个税申报、社保公积金管理、自定义工资方案、电子工资单等功能，支持多城市异地申报操作，实现跨区域薪酬管理，以此满足企业的个性化需求，同时人事也可以从繁杂的统计中解放出来，减少薪资统计带来的核算压力，还提高了员工的满意度和忠诚度。

4、帮助企业规避用工风险，避免赔偿和纠纷

企业把临时性的或可替代性比较强的业务交给平台并签订合同，而用工者和企业不存在任何劳动关系，由平台担任托管用工者的相关事务。所以当用工者在工作中发生意外时，平台会承担相应的责任，而企业则不用承担用工风险，从而规避了企业的用工风险和赔偿成本。

5、解决企业进项发票缺失，合规节税降低成本

通过人事管理平台，可以解决企业对个人佣金结算无法开具合规发票增加用工成本，个人无法完税等难题。企业通过平台可以获取到支出金额的全额票据并进行抵扣，同时会对用工者进行个税缴纳获取完税凭证，最大限度减轻企业税负压力，降低用工成本。

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