公司给职工交社保,通常需要准备以下材料:
基础登记材料:
《社会保险登记表》:需加盖单位公章,可在社保经办机构窗口领取或通过官方平台下载。
单位批准成立的证照复印件:如《企业法人营业执照》(副本)、《事业单位法人证书》(副本)、《社会团体法人登记证》(副本)等,需与单位信息登记表内容一致。
组织机构统一代码证书:由国家质量技术监督部门颁发,用于确认单位合法身份。
员工参保材料:
首次参保员工身份证复印件:需提供清晰可辨的身份证正反面复印件。
数码照回执:员工需前往市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄照片,并获取数码照回执,用于制作《劳动保障卡》。
调令或介绍信(如适用):新招调入员工(含复、退、转业军人或毕业分配)需提供市(区)有调入权限部门批准的调令,或毕业生分配介绍信、招工审批表等复印件(验原件)。随迁入户的员工需提供户口簿复印件(验原件)。
银行及财务材料:
托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件:或提供开户银行证明,用于确认单位社保费用的托收账户。
报盘数据文件(如适用):部分地区要求提供员工参保信息的电子数据文件,以便社保经办机构快速录入系统。
其他可能需要的材料:
法人代表身份证复印件:用于确认单位法定代表人的身份信息。
上级法人单位委托授权书(如适用):国内驻京非法人资格的分支机构需提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。
外商投资企业批准证书(如适用):外商投资企业需持外经贸委签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
外国(地区)企业常驻代表机构登记证(如适用):外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构)需出示市工商行政部门签发的该证件。