公司帮员工补缴社保的流程通常包括确认补缴需求与条件、准备相关材料、提交补缴申请、审核与核定、缴费以及获取凭证与查询补缴记录等步骤，以下是详细介绍：

一、确认补缴需求与条件

补缴范围：包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

补缴时间限制：

企业职工社保补缴时间最长不超过2年(24个月)，超过2年的欠费原则上不予补缴。对于因企业破产、注销等特殊原因导致的欠费，可申请特殊补缴，具体以当地政策为准。

部分地区可能规定，单位最多可补缴近3年内的社保欠费。

补缴条件：

企业原因导致的断缴，如未及时申报、缴费基数错误等。

员工个人原因导致的断缴，如入职延迟参保、离职后断缴等(但需企业协助补缴)。

政策调整导致的差额补缴，如基数调整。
 

二、准备相关材料

企业材料：

企业营业执照副本复印件(加盖公章)。

经办人身份证复印件(加盖公章)。

如有需要，提供授权委托书。

员工材料：

员工身份证复印件。

劳动合同或用工协议复印件(需体现补缴期间的劳动关系)。

工资发放记录(如银行流水或工资表)。

其他材料：

《社会保险补缴申请表》(需详细填写补缴时段、险种、基数)。

补缴情况说明(注明补缴原因、责任方)。

如涉及争议案件，需提供法院判决书或劳动仲裁书。

如涉及滞纳金，需提供税务部门出具的完税证明。

员工参保证明(用于核对历史缴费记录，根据当地要求提供)。

三、提交补缴申请

网上申报：

登录当地人社局官网或政务服务平台。

进入“单位社保业务”模块，选择“补缴申报”。

上传电子版材料并填写补缴信息。

提交后等待审核(通常5-15个工作日)。

现场申报：

携带准备好的纸质材料至当地社保局窗口。

现场填写并提交《补缴明细表》或类似表格。

获取《受理回执》(注明办结时间)。

四、审核与核定

审核：社保局对提交的申请和材料进行核实，包括劳动关系、补缴时间段及基数等。

核定：审核通过后，社保局会核定企业应补缴的社保费用，包括本金、利息及可能的滞纳金。

五、缴费

缴费方式：可通过银行转账、线上支付等方式完成缴费。

滞纳金计算：滞纳金按日加收万分之五，由责任方承担。

六、获取凭证与查询补缴记录

获取凭证：缴费成功后，下载或打印缴费凭证作为补缴证明。

查询补缴记录：通过社保局官网或自助终端查询补缴到账状态。

七、后续事项

通知员工：告知员工补缴完成情况及个人权益变化，提供补缴证明。

资料归档：保存所有申请材料、缴费凭证至少2年以备查。