在北京，企业为员工缴纳社保需遵循以下流程，结合2025年最新政策及操作规范整理如下：

一、企业社保开户与登记

注册与同步登记

新注册企业可通过北京市企业登记“e窗通”服务平台(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/)同步完成工商注册与社保登记，无需单独提交材料。若未同步办理，需携带营业执照副本、法人身份证等材料，前往注册地社保经办机构柜台办理单位信息登记，并填写《北京市社会保险单位信息登记表》。

签订缴费协议

完成社保登记后，企业需与银行签订《北京市社会保险费银行缴费协议》，明确扣款账户信息，或选择通过社保费管理客户端、北京市电子税务局等渠道手动缴费。
 

二、员工参保与增减员

新增员工参保

材料准备：员工身份证复印件、劳动合同等。

操作方式：

线上：登录北京市社会保险网上服务平台(https://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/)，进入“单位业务”模块，选择“在职职工管理”→“增员”，填写员工信息并上传材料。

线下：携带加盖公章的《北京市社会保险参保人员增加表》及员工材料，前往社保大厅柜台办理。

时效要求：需在员工入职30日内完成参保登记。

员工离职减员

操作方式与增员类似，通过网上服务平台或柜台提交《北京市社会保险参保人员减少表》，办理停保手续。

三、社保缴费基数申报与核定

年度缴费工资申报

时间：每年6月10日至7月25日。

依据：以职工上一年度(自然年)月平均工资作为申报基数。

渠道：

线上：通过社保费管理客户端、北京市电子税务局申报。

线下：前往社保大厅税务窗口或办税服务厅提交纸质申报表。

特殊规则：

机关事业单位职业年金缴费工资与基本养老保险一致，无需单独申报。

申报后，系统自动核定缴费基数上下限(2025年标准待公布，参考2022年上限为31884元/月，下限为5869元/月)。

公积金基数同步(2025年新政)

企业申报社保缴费工资后，可通过北京住房公积金单位网上业务平台(https://gjj.beijing.gov.cn/)授权公积金中心共享数据，自动将社保缴费工资作为公积金缴存基数，无需重复填报。

操作步骤：

登录公积金平台，进入“年度缴存基数申报”页面。

选择2025-2026年度缴存比例(5%-12%自主确定)。

点击“调取社保缴费工资”，系统自动填充“上年月均工资”。

确认后提交，公积金中心根据上下限自动核定基数。

四、月度社保缴费

缴费时间

企业：每月10日至25日(如遇节假日顺延)。

灵活就业人员：每月8日至25日(可选择按月、季、半年或年缴费，但需在8月征期内办理非月缴周期)。

缴费方式

自动扣款：签订银行缴费协议后，系统自动从指定账户扣款。

手动缴费：通过社保费管理客户端、北京市电子税务局、社保大厅柜台或商业银行完成缴费。

缴费明细查询

企业可登录税务部门社会保险费征管信息系统，查询缴费工资、应缴金额等明细，确保权益。

五、注意事项

合规性要求

企业必须如实申报缴费基数，不得虚报、瞒报，否则将面临补缴、滞纳金及罚款风险。

确保参保员工信息与社保系统一致，避免因信息不匹配导致无法共享社保数据作为公积金基数。

政策动态跟踪

社保缴费基数上下限、缴费比例等政策可能调整，企业需关注北京市人力资源和社会保障局、税务局等官方渠道通知，及时调整操作。

灵活就业人员特殊规则

若企业雇佣灵活就业人员，需提醒其以个人身份申报社保缴费基数，并选择缴费周期，缴费基数可在下限与上限间自主选择。

六、操作示例(2025年流程)

6月15日：企业通过电子税务局申报职工2024年月平均工资作为2025年社保缴费基数。

6月20日：登录公积金平台，授权共享社保数据，系统自动核定公积金缴存基数。

7月10日：系统自动从企业银行账户扣缴7月社保费用(含养老、医疗、失业、工伤、生育保险)。

7月15日：企业登录社保平台查询缴费明细，确认无误后存档。

通过以上流程，企业可合规、高效地完成员工社保缴纳，同时利用数据共享简化公积金基数核定，降低办事成本。

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