给职工交社保的流程如下:
一、首次参保登记
准备材料:
营业执照副本原件及复印件。
法人身份证复印件。
单位公章、银行开户许可证。
员工身份证复印件、劳动合同等。
办理登记:
线下:到当地社保局或政务大厅填写《社会保险登记表》,提交材料。
线上:部分地区可通过社保局官网或政务服务网(如“国家社会保险公共服务平台”)在线注册。
二、开设社保账户
单位账户:社保局审核通过后,为单位开通社保账户,获取单位社保编号。
员工个人账户:新增员工时,需在社保系统中录入员工信息(姓名、身份证号、工资基数等),系统自动生成个人社保账户。
三、申报与缴费流程
确定缴费基数:
以员工上年度月平均工资为基数(新员工按首月工资),需在当地公布的社保缴费上下限范围内。
例如,若当地规定缴费基数范围为3000元至15000元,员工月工资为10000元,则缴费基数为10000元;若员工月工资为20000元,则缴费基数为上限15000元。
每月社保申报:
时间:通常每月15日前申报当月社保。
方式:通过社保局官网、电子税务局或线下窗口申报,提交员工增减名单及缴费基数。
社保费用计算:
社保包含五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),单位与个人承担比例如下(以常见比例为例,具体以当地政策为准):
养老保险:单位缴纳比例通常为16%—20%,个人缴纳比例为8%。
医疗保险:单位缴纳比例通常为7%—9%,个人缴纳比例为2%。
失业保险:单位缴纳比例通常为0.5%—2%,个人缴纳比例为0.5%—1%。
工伤保险:单位缴纳,个人不缴纳,费率根据行业风险确定。
生育保险:单位缴纳,个人不缴纳,费率通常为0.5%—1%。
缴纳费用:
单位需将单位承担部分与代扣的员工个人部分一并缴纳至指定银行账户(可通过网银、税务系统扣款等)。
四、代扣代缴与查询
工资代扣:单位每月从员工工资中扣除个人应缴部分。
缴费凭证:缴费后可在社保局官网或APP(如“电子社保卡”)查询缴费记录,员工也可自行查看个人账户。
五、注意事项
及时办理增减员:员工入职/离职需在当月社保申报截止前办理增员或停保手续。
避免逾期:逾期缴费可能产生滞纳金(通常按日加收0.05%)。
基数调整:每年社保局会公布新的缴费基数上下限,单位需统一调整。
政策更新:关注当地社保政策变化,确保操作合规。