单位给员工补缴社保的流程如下：

确认补缴资格：

单位需确认社保断缴是否由单位未按时足额缴纳导致，如试用期未参保、工资核算错误等情况。

员工个人原因导致的断缴(如离职未及时办理社保转移)，一般无法通过单位补缴增加缴费年限。

准备材料：

企业需准备：营业执照副本、职工花名册、工资表、社保缴费记录、补缴申请说明等。

员工需准备：身份证明、劳动合同、社保缴费记录等。

特殊材料：补缴超过1年的需提供工资发放凭证，部分地区要求提供个税申报记录;补缴超过3年的，可能需提供人民法院、审计部门、劳动仲裁、劳动监察等部门出具的法律文书，或社会保险稽查部出具的稽核意见书。
 

提交申请：

线上办理：部分地区支持通过社保申报系统直接操作。例如，补缴最近3个月的社保，可直接在社保系统内申报并缴纳费用;补缴6个月之内的(含6个月但不跨年度)，用人单位可登录市人社局官网，通过“单位人员增加登记”模块录入参保时间后系统自动补收。

线下办理：需携带准备好的材料到社保经办机构服务窗口，填写《社会保险费补缴申请表》并提交相关证明材料。例如，补缴6个月以上3年以内的，需下载打印《从业人员补缴社会保险费申请表》，按要求填写并加盖单位公章后，通过“网上帮办”模块上传申请表、原始档案、劳动合同等材料申请办理。

审核与计算：

社保部门对申请材料进行审核，确认材料的真实性、完整性以及是否符合补缴政策。

审核通过后，社保部门计算补缴金额，包括本金和滞纳金。本金按欠费期间的缴费基数和比例计算，滞纳金按每日万分之五的标准收取。例如，月缴费1000元，欠缴30天，滞纳金为15元。

缴纳费用：

单位需在规定时间内缴纳补缴费用，可通过银行转账、网上支付等方式完成缴费。

缴费完成后，单位可通过社保官网、手机APP或社保经办机构查询补缴记录，确认补缴是否成功。

注意事项：

补缴时间限制：企业职工社保补缴时间最长不超过2年(24个月)，超过2年的欠费原则上不予补缴。对于因企业破产、注销等特殊原因导致的欠费，可申请特殊补缴，具体以当地政策为准。

滞纳金计算：滞纳金=月应缴社保费×欠缴天数×0.05%。

政策差异：不同地区的社保政策可能存在差异，建议通过拨打12333社保热线、登录当地人社局官网查询或前往社保经办机构现场咨询，确认当地细则。

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