公司为新人办理社保的流程通常包括以下步骤，以下为详细说明：

一、入职准备

员工信息收集

收集新员工的身份证、户口本、学历证明等基础信息。

确认员工户籍类型(本地/外地)、参保意愿及险种选择(如五险一金)。

特殊情况：若员工需办理居住证、社保转移等，需提前告知并协助准备材料。

签订劳动合同

合同中需明确社保缴纳基数、比例及生效时间，确保符合《劳动合同法》规定。
 

二、社保开户与登记

公司社保账户准备

确保公司已在当地社保局完成社保登记，并持有《社会保险登记证》。

首次办理：需提供营业执照、法人身份证、公司章程等材料。

员工社保登记

线上办理：通过当地社保局官网或人社APP提交员工信息(如姓名、身份证号、参保时间等)。

线下办理：携带员工身份证复印件、劳动合同、社保登记表等材料至社保局窗口办理。

时间要求：通常需在员工入职30日内完成登记。

三、社保缴纳与费用计算

确定缴费基数与比例

缴费基数：以员工上年度月平均工资为基准，上下限按当地政策执行。

缴费比例：

养老保险：单位16%，个人8%

医疗保险：单位8%，个人2%

失业保险：单位0.5%，个人0.2%

工伤保险、生育保险：单位全额承担(比例因地区而异)。

费用缴纳

月度申报：每月15日前通过社保局官网或银行代扣完成缴费。

滞纳金：逾期缴纳需按日加收0.05%滞纳金。

四、社保关系转移(如有)

外地转入

员工需提供原参保地社保局出具的《参保缴费凭证》。

公司协助办理社保转移接续手续，确保连续参保。

本地转移

若员工曾在本地其他单位参保，需办理社保账户合并。

五、后续管理与注意事项

员工信息变更

如员工户籍、工资、联系方式等变更，需及时在社保系统更新。

社保待遇申领

协助员工办理生育津贴、工伤报销、退休手续等。

合规性检查

定期核对社保缴纳记录，确保无漏缴、错缴。

六、常见问题与解决方案

员工拒缴社保

告知法律风险，如医疗费用无法报销、退休金减少等。

强调公司责任，如未缴纳社保可能面临劳动仲裁或罚款。

社保基数调整

每年7月需根据政策调整缴费基数，确保合规。

跨省转移

通过“国家社会保险公共服务平台”办理，或联系转入地社保局协助。

七、流程图示例

入职准备 → 社保开户 → 员工登记 → 费用缴纳 → 关系转移 → 后续管理

八、工具与资源

线上平台：当地社保局官网、人社APP、电子税务局。

政策查询：人社部官网、12333社保热线。

表格模板：社保登记表、缴费明细表(可至社保局官网下载)。

通过以上流程，公司可高效完成新人社保办理，确保合规并降低法律风险。