公司在为员工缴纳社保时，通常遵循以下步骤和规定：

一、了解社保政策及规定

在为员工缴纳社保之前，公司需要详细了解国家及地方的社会保险政策、法规及规定。这包括社保的缴费比例、缴费基数、缴费时间等，以确保公司能够按照规定正确地为员工缴纳社保。
 

二、新员工入职手续

社保开户：

对于新成立的公司，首先需要到当地社保局办理社保开户手续。开户时，需要提供公司的营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关资料。

员工社保账户建立：

当有新员工入职时，公司需要为其办理社保开户手续。这包括填写社保开户申请表，提供员工的身份证明、照片等相关资料，并向当地社保部门申请为员工建立社保账户。

三、确定社保缴费基数和比例

缴费基数：

社保缴费基数一般为员工本人上年度月平均工资。但是，为了保障社保基金的收支平衡，各地会设定缴费基数的上下限。上限通常为当地社会平均工资的300%，下限为当地社会平均工资的60%。如果员工的工资低于下限，则按照下限作为缴费基数;如果工资高于上限，则按照上限作为缴费基数。

缴费比例：

社保的缴费比例由各地政府根据当地的经济状况、社保基金的收支情况等因素确定。一般来说，养老保险的单位缴费比例为16%，个人缴费比例为8%;医疗保险的单位缴费比例在6%-10%之间(含生育保险)，个人缴费比例为2%;失业保险的单位缴费比例和个人缴费比例均为0.5%;工伤保险的单位缴费比例根据行业风险等级确定，个人不缴费;生育保险的单位缴费比例通常为0.5%-1%，个人不缴费。此外，还有住房公积金，单位和个人缴费比例一般为5%-12%，具体比例由各地政府规定。

四、缴纳社保费用

缴费方式：

公司通常会通过银行转账的方式，将社保费用缴纳到当地社保部门的指定账户。在缴费前，公司需要按照规定的缴费基数和比例计算出每个员工的社保费用，并汇总后统一缴纳。

缴费时间：

社保的缴费时间由各地政府规定，一般为每月的固定日期。公司需要在规定的时间内完成社保费用的缴纳，以避免产生滞纳金等额外费用。

五、定期核对社保缴纳记录

为了确保社保缴纳的准确性，公司需要定期核对员工的社保缴纳记录。这包括核对员工的缴费基数、缴费比例、缴费时间等，确保没有出现漏缴、错缴等情况。如果发现问题，公司需要及时与当地社保部门联系，进行更正和补缴。

六、处理员工离职及社保停缴

当员工离职时，公司需要及时为其办理社保停缴手续。这包括向当地社保部门申请停缴该员工的社保费用，并确保停缴手续的及时办理。同时，公司还需要与员工确认社保缴纳情况，避免出现纠纷。

七、注意事项

合规性：

公司需要确保社保缴纳的合规性，遵守国家及地方的社保政策和法规。不得通过虚构劳动关系、伪造缴费记录等手段骗取社保待遇。

员工权益：

公司需要保障员工的社保权益，按时足额为员工缴纳社保费用。如果员工对社保缴纳有疑问或投诉，公司需要及时回应并处理。

沟通与协调：

公司需要加强与当地社保部门的沟通与协调，及时了解社保政策及规定的变动情况。同时，也需要与员工保持沟通，解答员工关于社保的疑问和关切。

总结来看，公司在为员工缴纳社保时，需要严格遵守国家及地方的社保政策和法规，确保社保缴纳的合规性和准确性。同时，也需要关注员工的社保权益和需求，为员工提供优质的社保服务。