新公司在政务网上办理社保的流程通常包括以下几个步骤,但请注意,具体流程可能因地区和政务网站的不同而有所差异。以下是小豆网社保代缴一个基于一般流程的概述:
一、社保开户
准备材料:
单位社会保险登记(变更)表(可网上下载)。
组织机构代码证书副本(原件及复印件)。
法人代表身份证复印件。
网上办事承诺书。
社会保险缴费专用卡持卡办事承诺书。
如果在非注册所在区办理登记,需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。
在线办理:
登录当地政务服务网站(如沈阳市政务服务网),进行法人用户注册。
在线提交社保开户申请,并录入相关信息。
社保中心即时受理后,企业可登录单位办事大厅,在线申请开通网办功能。
下载并填写《网上申报系统用户申请表及授权书》、《网上申报系统用户承诺书》,加盖公章后在线上传。
社保中心即时为企业授权,企业登录单位办事大厅办理后续业务。
二、员工社保登记
信息录入:
登录政务服务网站的社保中心单位办事大厅。
为每位员工录入个人社保账户信息,包括身份证号和手机号码等。
确定缴纳基数:
为每位员工确定合适的社保缴纳基数。
提交申报:
在单位办事大厅中选择社保费年度缴费工资申报,输入员工的工资并提交申报。
三、社保费申报与缴费
申报缴费:
登录电子税务局(或政务服务网站的税费申报模块)。
选择社保费用管理,进行社保费申报。
提交申报后,选择适当的扣款方式进行缴费。
注意事项:
税务系统缴费通常需在每月25号之前完成,26号系统关闭,需等到下个月1号才能继续缴费。
养老和医保可以补交,如需补交,选择相应的月份进行申报。
四、后续操作与查询
办理用工备案登记:
根据当地规定,可能需要为员工办理用工备案登记。
查询缴费记录:
登录电子税务局或政务服务网站,可查询社保缴费记录及员工参保信息。
处理特殊情况:
如员工离职,需及时办理社保停缴手续。
如员工信息变更,需及时更新社保信息。
请注意,以上流程仅供参考,具体办理时还需根据当地政务网站的实际操作流程和要求进行。如有疑问,可咨询当地社保经办机构或政务服务网站客服人员。