随着数字技术快速发展，人才工作领域也迎来数字化改革之风，企业在人力资源信息管理过程中面临着诸多困难，需要通过不断提升自身的核心竞争力来保持市场地位。而人力资源的管理是企业提升核心竞争力的重要手段之一，所以越来越多企业通过人力资源管理平台来提升企业管理效率、优化管理流程。

一、人力资源管理系统是什么

人事管理系统是一种基于互联网的信息平台，将企业关键信息和部门人员管控整合在平台上进行自动化统一管理，为企业的人力资源管理提供一个完整的数据支持，实现对各个阶段的工作流程管理的全面覆盖，同时能够帮助企业提升工作效率，简化管理流程。

二、为什么越来越多企业使用人力资源管理系统

通过人力资源管理系统，企业能够实现对招聘培训、劳动关系、人力资源规划、员工管理、薪酬福利等关键数据情况统一管理。同时，员工也能通过平台查看个人工资条、社保公积金、假期等相关信息，实现“自助管理”。

三、人力资源管理系统对企业的重要性

1、提高管理效率

人力资源管理系统可以将传统繁琐的人力资源管理工作自动化，减少人为错误，提高工作效率。例如，人力资源管理系统可以自动筛选求职者的简历，快速找到符合企业要求的人才，同时，也可以在员工入职后快速完成员工档案的建立，降低了人工处理的工作量，提高了工作效率。

2、优化管理流程

人力资源管理系统可以将人力资源管理流程进行优化，减少了员工和管理人员的等待时间，提高了整个管理流程的效率。例如，人力资源管理系统可以将招聘流程、培训流程、薪酬管理流程等各项管理流程进行自动化处理，同时可以对各项流程进行监控和反馈，及时发现和解决问题，提高管理水平。

3、避免用工风险

企业把临时性的或可替代性比较强的业务交给人力资源服务平台通签订合同，合同将明确双方的责任和义务，由平台担任托管人员的相关事务。所以当员工在工作中发生意外时，平台会承担相应的责任，而企业则不用承担连带责任，因此降低了企业工伤事故的概率，从而规避了企业的用工风险和赔偿成本。

4、提高员工满意度

人力资源管理系统可以实现员工自助查询工资、假期等相关信息，员工可以更加方便快捷地了解自己的工作情况，同时，人力资源管理系统还可以提供在线的培训课程，员工可以通过网络学习提高自己的技能水平和工作能力，这些都可以提高员工的满意度，增强员工对企业的归属感。

5、提高企业形象

人力资源管理系统可以提高招聘流程的透明度和公正性，可以让企业更加公正、规范地招聘人才，这不仅可以提高企业形象，还可以吸引更多的优秀人才加入企业，提高企业的竞争力。

四、如何选择正规的人力资源管理系统

在选择人力资源管理系统时，需要注意以下几点：

1、功能齐全

人力资源管理系统应该具备招聘、培训、薪酬管理、员工档案管理等各项基本功能。同时，还应该能够根据企业实际需求进行定制化开发，以满足企业的特殊需求。

2、稳定可靠

人力资源管理系统应该是稳定可靠的。在选择人力资源管理系统时，需要选择经过多年市场考验、口碑良好的品牌，同时还需要考虑系统的安全性和稳定性，避免因为系统故障或者数据泄漏等问题造成的损失。

3、易于操作

人力资源管理系统应该是易于操作的。在选择人力资源管理系统时，需要考虑系统的易用性和用户体验，避免因为操作繁琐或者操作界面不友好而造成工作效率低下的问题。

4、后续服务

人力资源管理系统应该具备完善的售后服务和技术支持体系。在选择人力资源管理系统时，需要考虑品牌的售后服务和技术支持体系是否完善，是否能够及时解决问题。

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